Les métiers de l'événementiel qui recrutent

L’industrie de l’événementiel connaît une croissance rapide, stimulée par un retour en force des événements en présentiel dans un contexte post-pandémique, avec notamment une intégration croissante de technologies numériques. Dans ce secteur en pleine effervescence, de nombreux métiers se développent pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises et des organisations, créant ainsi de nouvelles opportunités de carrière pour des profils variés. Tour d’horizon des postes les plus recherchés dans l’événementiel.

Chef de projet événementiel : le pilier organisationnel

Le chef de projet événementiel est un acteur central de tout événement réussi. Ce professionnel supervise l’organisation de l’événement de A à Z, en assurant que chaque aspect est géré avec efficacité, de la planification initiale à l’exécution sur place.

Ses missions principales :

• Coordonner l’ensemble du projet, depuis la logistique jusqu’à la satisfaction du client.
• Élaborer et gérer le budget en veillant à respecter les contraintes financières.
• Coordonner les prestataires et s’assurer que chaque intervenant suit le planning défini.

Les chefs de projet événementiel doivent faire preuve de rigueur, d’organisation et d’un excellent sens du relationnel. La gestion du stress et une forte capacité d’adaptation sont également essentielles pour réagir face aux imprévus. Une expertise en gestion budgétaire et logistique est cruciale. Pour réussir dans ce métier, vous devrez développer un réseau solide de prestataires et d’intervenants pour faciliter la mise en place de projets. Il faut aussi maîtriser les fondamentaux de la gestion de projet pour centraliser toutes les informations et optimiser le suivi des tâches.

Chargé de communication événementielle : l’art de capter l’attention

Le chargé de communication événementielle joue un rôle essentiel dans la visibilité et la notoriété de l’événement. Avant, pendant et après celui-ci, il utilise divers canaux de communication pour attirer et engager le public.

Ses missions principales :

• Créer des contenus promotionnels pour les affiches, communiqués de presse et réseaux sociaux.
• Gérer les relations presse et les collaborations avec les influenceurs pour amplifier la portée de l’événement.

La créativité et la maîtrise des outils de communication digitale sont primordiales. Une bonne connaissance des réseaux sociaux et un sens aigu de l’adaptation aux différentes audiences sont aussi requis. Dans ce métier, savoir adapter le message en fonction des publics cibles est clé. Il est également important de mesurer les retombées pour évaluer l’efficacité des campagnes et ajuster les stratégies futures.

Responsable MICE pour un hôtel : accueillir et organiser des événements d’envergure

Le responsable MICE (Meetings, Incentives, Conferences, Exhibitions) pour un hôtel est chargé de gérer les événements professionnels tels que les conférences, séminaires et autres rassemblements d’affaires. Il assure une coordination minutieuse avec les différents services de l’hôtel pour garantir une expérience fluide aux clients.

Ses missions principales :

• Organiser les réservations de salles de conférence, de banquets et de séminaires en fonction des besoins des clients.
• Collaborer avec les équipes de l’hôtel (catering, hébergement, services techniques) pour que tout soit prêt à temps et conforme aux attentes des participants.

Ce poste nécessite une grande polyvalence, un sens de l’organisation affûté et des compétences relationnelles pour interagir avec des clients exigeants. Une adaptabilité aux divers besoins des entreprises est également importante. Pour réussir dans ce métier, il faut nouer des partenariats avec des entreprises locales et rester à jour sur les tendances de l’industrie MICE pour proposer des services innovants et attractifs. Il faut aussi être réactif, avec le sens du service et être toujours disponible pour ses clients.

Scénographe événementiel : mettre en scène l’événement

On est ici au croisement du tourisme et du design d’intérieur. La scénographie est un élément fondamental pour créer des événements mémorables. Le scénographe événementiel conçoit et réalise des décors qui captivent les participants et transmettent l’ambiance souhaitée par l’organisateur.

Ses missions principales : 

• Concevoir des visuels et des décors immersifs qui transforment l’espace événementiel.
• Collaborer avec les équipes de production pour s’assurer que la mise en scène est bien exécutée le jour de l’événement.

Les compétences en design, une bonne compréhension des espaces et un sens artistique développé sont indispensables. Le scénographe peut aussi agir au niveau de la coordination globale de l’événement et s’appuyer sur des artistes et artisans pour imaginer et construire la scénographie. Pour réussir dans ce métier, il faut toujours explorer les nouvelles technologies, maîtriser les tenants et les aboutissants de l’expérience visiteur et savoir travailler main dans la main avec les équipes techniques pour assurer une coordination optimale.

Community manager : maintenir l’interaction autour de l’événement

Le community manager est le lien direct entre l’événement et son public. Il crée une communauté en ligne engagée et anime les échanges pour renforcer la présence de l’événement avant, pendant et après sa réalisation.

Ses missions principales :

• Animer les réseaux sociaux, en interagissant avec le public en direct lors de l’événement.
• Gérer les retours des participants et créer une relation de proximité avec eux pour les fidéliser.

L’adaptabilité, la réactivité et la capacité à engager un public en ligne sont primordiales. Le community manager doit également maîtriser les outils de gestion de réseaux sociaux pour optimiser les interactions. Pour réussir dans ce métier il faut planifier un calendrier éditorial pour rythmer les publications autour de l’événement, utiliser les retours des participants pour améliorer l’expérience des événements futurs, répondre avec diligence et humour aux publications en ligne pour construire et fidéliser sa communauté, et faire preuve de sang-froid en toute circonstance.

Responsable développement durable : l’émergence d’un nouveau métier

Avec une prise de conscience accrue de l’impact environnemental, le responsable développement durable a pour mission d’intégrer des pratiques écoresponsables dans l’organisation des événements. Ce poste devient de plus en plus essentiel pour répondre aux attentes sociétales.

Ses missions principales :

• Mettre en place des pratiques écologiques (réduction des déchets, choix de matériaux durables) et auditer les pratiques existantes pour en mesurer l’impact.
• Sensibiliser les participants et les prestataires aux initiatives durables mises en place.

Une connaissance approfondie des normes environnementales et des compétences en gestion de projet sont nécessaires. Ce responsable doit aussi savoir fédérer autour des initiatives écoresponsables pour encourager leur adoption. Pour réussir dans ce métier, élaborer un guide de bonnes pratiques pour les événements durables peut être un excellent atout pour impliquer les parties prenantes. Collaborer avec des partenaires spécialisés en solutions écoresponsables est également recommandé pour optimiser l’impact écologique.

Le secteur de l’événementiel offre une multitude de métiers passionnants et en forte demande. C’est là où les écoles de tourisme font toute la différence. En étant connectées au monde professionnel, elles disposent d’un programme qui correspond aux besoins des entreprises. Les multiples stages, projets pédagogiques, conférences et occasions de rencontres offrent aux étudiants des occasions uniques de se confronter à la réalité du terrain et développer leurs compétences pour travailler dans l’événementiel, mais aussi dans le monde du tourisme, des voyages et des loisirs.